各学院：

2014年，我校有4201名学生申请国家助学贷款，金额共计3144.46万元。根据河南省教育厅、国家开发银行河南省分行《关于2014年高校国家助学贷款发放工作等有关问题的通知》（教资助〔2014〕697号）要求，目前已进入国家助学贷款合同签订、上报阶段。为提高国家助学贷款合同签订、上报工作效率，保障我校贷款工作顺利开展，现将有关事项通知如下：

一、纸质合同、承诺书签订注意事项

1、每位学生的贷款合同是1式4份，承诺书1式1份，请各学院在发放材料时注意，以免发放错误；

2、学生须在每份合同背面的“甲方借款学生”处签字、捺手印，日期均填写为10月28日；原则上，合同须由学生本人签字，除非特殊情况，如贷款学生在外地，无法回校签字等情况，在学生本人的授权下，可以由其他在校学生代签。承诺书在“承诺人”后签名、捺手印，“学校”处填写“河南大学”，日期填写为10月28日。

3、学生在签订合同过程中，注意要用黑色水笔填写，不能涂抹，若有合同损坏或缺失，请尽快到贷款中心补打。

二、纸质合同、承诺书等材料上报注意事项

1、合同签订后，请各学院按照合同右上角的“辅助归档号”，从小到大的顺序排列，请注意将每位学生的1式4份合同放在一起；

2、将合同于10月30日（周四）上午12点前，交至贷款中心；

3、上报贷款合同的同时，交承诺书、贷款申请表、系统登录U盾，领取动态口令牌，届时，我校资助中心将组织人员对贷款合同、申请表等材料进行审核，请各学院高度重视，做好贷款相关材料上报前的审查、整理工作。

三、电子合同上报注意事项

上报纸质合同的同时，各学院需要根据合同签订的情况，上报最终数据。因为国家开发银行已将学生申请的贷款审批通过，原则上，没有特殊情况，申请贷款的学生，必须要签订贷款合同。注意事项如下：

1、系统上报时间为10月30日（周四）上午12点前；

2、具体操作为：登录经办人系统，①点击“贷中管理”-“合同签订与审查”，②先点击左上角的“汇总并提交”，选择“河南省2014年度高校国家助学贷款项目”，点击左下角“汇总学生贷款合同并提交”，确定；登录负责人系统，点击“复核并上报”，确认上报。

河南大学学生处

河南大学学生资助管理中心

二○一四年十月二十七日