各学院:
为进一步提升我校助学贷款工作管理水平,全面提高助学贷款工作效率,切实保障助学贷款工作健康、持续开展,依据《河南省学生资助管理中心关于近期认真做好借款学生数据核对和2014年度贷款毕业生确认等有关工作的通知》(豫教资〔2014〕34号)精神,经研究,请各学院于近期认真做好以下工作:
1.每位2014届贷款毕业生(除贷款已结清)均须办理毕业确认手续方可离校。贷款毕业生于5月30日前,登录国家开发银行学生在线服务系统,核对个人的基本信息、联系方式、贷款信息等是否准确,通过“个人信息变更”模块更新、补充个人信息;在“毕业确认申请”模块提出毕业确认申请,导出毕业确认表(一式两份,一份自行留存,另一份交学院存档),核对无误后签字捺手印。
2.认真做好毕业信息的核对、确认工作。学院收到贷款毕业生的毕业确认表后,应安排专人登陆高校助学贷款信息管理系统,通过“基本信息管理”模块,逐一核对贷款毕业生提交的个人家庭电话、移动电话和工作单位电话等变更信息是否准确、全面后,点击“批量确认变更”,完成毕业信息的确认工作。对于没有更新、补充任何个人信息就提交毕业确认的,学院须要求其更新、补充并重新提交。所有毕业信息核对、确认后,学院贷款负责老师在《2014届贷款毕业生毕业确认工作报表》(以下简称《报表》)上签字,加盖学院公章,于6月5日前将《报表》报送学校贷款中心。
3.认真做好错误信息修改、上报工作。学院在核对信息过程中,如发现错误信息应及时修改,其中姓名、身份证号、年级、年制、贴息截止日期和贷款到期日期错误的,须提供纸质说明材料,由学院贷款负责老师签字,盖学院公章,于6月5日前报送学校贷款中心。其他类别的错误信息,学院可通过系统自行更改。若因学院没有上报错误信息,导致贷款学生产生额外利息的,学生主张的经济损失由学院承担,其他责任由学院调查清楚后提交书面报告。
4.认真做好助学贷款政策宣传和贷后管理工作。为方便贷款毕业生离校后顺利还款,学院应广泛宣传支付宝还款流程及开行95593客服热线,提醒学生及时登录国开行学生在线服务系统,更新联系信息,并按时还款付息。学生离校后,学院也应根据有效的联系方式包括QQ、电子邮件、短信、电话、书信和实地走访学生家庭所在地等与其联系,并及时将联系结果录入到管理系统内。
请各学院要充分认识到此次毕业确认工作的重要意义,严格按上述时间规定办理相关手续。学生工作处和学生资助管理中心会对学生提交的毕业确认信息及学院报送的《报表》进行抽验,对于存在遗漏或者错误信息较多的学院,将会在全校学生工作会议上进行通报,并纳入年度助学贷款考核。
附件:1. 学生个人毕业确认流程图
2. 学院毕业确认工作流程图
3. 2014届贷款毕业生毕业确认工作报表
河南大学学生工作处
河南大学学生资助管理中心
2014年5月15日
附件1
学生个人毕业确认流程图
学生登陆国家开发银行学生在线服务系统
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通过“个人信息变更”模块核对、更新、补充个人信息
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通过“毕业确认申请”模块提交毕业确认
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导出《毕业确认表》
(一式两份,一份自行留存,一份交学院存档)
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离校
附件2
学院毕业确认工作流程图
学院收《毕业确认表》
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登陆国家助学贷款信息管理系统
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通过“基本信息管理”模块逐一核对学生提交的变更信息
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点击“批量确认变更”确认信息
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完成《贷款毕业生毕业确认工作报表》
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报送错误信息及《贷款毕业生毕业确认工作报表》
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完成毕业确认工作