各单位：

为充分利用好信息化管理手段，精准辅助日常管理和防疫工作，最大限度从常规繁琐信息统计手段中解脱，需对学工系统基础数据进行更新维护。相关安排如下：

一、辅导员核查自己带班（见附件1）。核查系统中班里的学生与实际工作中所带的学生是否一致，出现不一致情况的，请把学生班级异常的数据整理反馈给院系负责人。

二、院系管理员修改学生班级信息（见附件2）。院系管理员根据本单位辅导员老师提交信息，进行相应调整，如遇处理有困难的，请管理员工作日期间联系技术顾问。

三、辅导员调整学生学籍状态（见附件3）。因休学、参军等原因不在校的，辅导员本人可按“辅导员修改学生学籍状态指南”做出相应调整，该数据会自动与“辅导猫”数据同步，便于老师们做好每日健康打卡等工作开展。

四、学生完善个人基本信息指南（见附件4）。按系统既定字段完善相关个人信息。

五、请各单位积极开展学生信息维护工作，3月30日前完成本批次集中调整，后期如有变动，根据实际情况及时做出调整。

            2022年3月24日